SP-GmbH & Co. KG (Sunpoint)

Revisionssichere Archivierung mit dem Dokumenten-Management-System ELOprofessional bei Sunpoint.

Kurzinfos


Unternehmensgröße
>501 Mitarbeiter

Branche
Freizeit, Vergnügen & Touristik

Land
Deutschland


Benutzerfreundlichkeit, Funktionsvielfalt und Flexibilität

Hinter den Kulissen hat die Nr. 1 unter den Sonnenstudios mit ELOprofessional ihre Prozesse fit gemacht. Informationen stehen den Mitarbeitern jetzt auf Knopfdruck zur Verfügung. Direkte Anfragen von Kunden und Lieferanten können sofort am Telefon beantwortet werden. Ergebnis: Zufriedene Kunden und hoch motivierte Mitarbeiter.

Entspannte Prozesse führen bei der SUNPOINT Holding GmbH & Co. KG zu entspannten Mitarbeitern und glücklichen Kunden. Der

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Zitat


„Unsere Erwartungen an das System sind mehr als übertroffen worden.“
M. Salomon, IT-Leiter SUNPOINT Holding


Anforderungen / Lösungen


  • Rechnungsmanagement
  • Recherche/ Volltext
  • ERP- Anbindungen
  • Compliance (Revisionssicherheit, GDPdU ...)
  • Belegerfassung/ Extraktion
  • Archivierung
  • Anbindungen an Drittsysteme
  • Aktenverwaltung


IT-Umgebung


Anzahl der ELO-Arbeitsplätze:
ca. 50 Arbeitsplätze


ERP-System/ Finanzbuchhaltung:
Sage Office Line

Datenbank/ Systemumgebung:
Microsoft SQL


ELO-Module & Schnittstellen



  • Verarbeitungsschritte, die bisher manuell durchgeführt wurden, lassen sich mit Hilfe des Moduls über Regelwerke und Wizzards konfigurieren, ganz ohne aufwendige Programmierung.
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  • ELO Backup verwaltet die kontinuierliche Speicherung und Auslagerung von Dokumentenbeständen auf Langzeitspeicher unterschiedlichster Hersteller.
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  • Mit ELO Barcode werden gescannte Dokumente automatisiert verschlagwortet, einem Vorgang zugeordnet und schneller archiviert.
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  • Der ELO Business Logic Provider (BLP) ermöglicht auf einzigartige Weise die Umsetzung der Service Orientierte Architektur (SOA) in der Praxis.
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  • Der ELO Client bietet als Frontend mit komfortabler Bedieneroberfläche die einfache Nutzung der von ELO serverseitig bereitgestellten Funktionen.
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  • ELO COLD ermöglicht die Übernahme von Spool- und Druckdaten aus zentralen Geschäftsanwendungen und ist spezialisiert für die Übernahme von Massendaten.
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  • ELO DocXtractor ist eine Anwendung zur intelligenten automatischen Klassifizierung und Verarbeitung eingehender Dokumente.
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  • Mit der ELO for Smartphone Lösung haben Sie mobilen Zugang zu Ihrer ELO Dokumentenmanagement-Lösung.
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  • ELO sorgt für die optimale Unterstützung der Geschäftsprozesse, sei es bei der Erstellung, Bearbeitung oder der Verknüpfung der Dokumente mit inforCOM.
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  • ELO sorgt mit der führenden MS Dynamics AX Transaktion für die optimale Unterstützung der Geschäftsprozesse.
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  • Die Verbindung von ELO zum CRM System von Microsoft erweitert das Funktionsspektrum im Bereich Kundenverwaltung nachhaltig.
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  • ELO sorgt mit der führenden MS Dynamics NAV Transaktion für die optimale Unterstützung der Geschäftsprozesse.
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  • Mit ELO Mobil haben Sie das Wissen im Gepäck. Es ist die Lösung für mobile PCs und stellt die volle ELO ECM Funktionalität für unterwegs zur Verfügung.
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  • Mit der Anbindung von ELO an Lotus Notes entsteht lassen sich ohne Umstellung der gewohnten Arbeitsumgebung Dokumente direkt aus Lotus Notes in ELO archivieren.
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  • Die Aufgabe von ELO OCR ist das Analysieren und Umwandeln von Grafikinformationen in Textinformationen.
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  • ELO Replikation erlaubt nach Definition von Replikationskreisen den automatisierten Abgleich von Dokumenten und Daten zwischen mehreren Archivservern.
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  • Eingehende Belege, wie Rechnungen, können in Sage direkt gebucht und gescannt und dann nahtlos an ELO zur revisionssicheren Archivierung übergeben werden.
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  • ELO SAP ermöglicht eine leistungsfähige Anbindung an das SAP R/3-System. Dies gestattet eine komfortable Übernahme von SAP-Dokumenten in ELO.
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  • ELO SharePoint verbindet das flexible Informationsportal "Microsoft SharePoint Server 2007 (MOSS)" mit ELO.
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  • Mit der ELO Signaturkomponente lassen sich auf einfachste Weise Dokumente signieren und gesetzeskonform aufbewahren.
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  • Mit ELO WCM erstellen Sie Ihren Webauftritt: Durch die hohe Integration in die ELO-Produkte lassen sich alle Daten in einem zentralen Archiv verwalten.
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  • Das Modul ermöglicht die Dokumentenverwaltung über das WorldWideWeb und damit den schnellen und plattformunabhängigen Zugriff auf ein zentrales ELO-Archiv.
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  • ELO XC ermöglicht neben der automatischen und revisionssicheren Archivierung von E-Mails auch das E-Mail-Management.
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  • ELO XML steht für die prozessautomatisierte Archivierung von Massendaten und ist ein Dienst für den Massendatenimport in ELO.
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Shortcuts


Unternehmen:

SUNPOINT Holding GmbH & Co. KG ist bundesweiter Franchisinggeber für Sonnenstudios. Mit einem Jahresumsatz von ca. 205 Mio. Euro gehört SUNPOINT unter den Sonnenstudios zur Nummer eins in Deutschland.

Herausforderung:

Wachsende Papierarchive. Langes Suchen von gewünschten Informationen. Es soll revisionssicher archiviert werden.

Lösung:

Einsatz von ELOprofessional. Die Anbindung von ELO an das  Warenwirtschafts- und Buchhaltungssystem Sage. In Sage erzeugte Dokumente werden ins TIFF-Format konvertiert, automatisch verschlagwortet und archiviert. Einsatz ELO Barcode.

Nutzen:

Informationen stehen auf Knopfdruck zur Verfügung. Direkte Anfragen von Kunden und Lieferanten können jetzt sofort am Telefon beantwortet werden.


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